近期,集團(tuán)公司對(duì)民意公司資產(chǎn)情況及歷年財(cái)務(wù)檔案開展全面梳理、規(guī)范整理,順利完成全部會(huì)計(jì)檔案清點(diǎn)、核驗(yàn)與移交工作,正式歸集至集團(tuán)公司檔案室統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、集中化。
本次整理移交工作,嚴(yán)格遵循《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》及集團(tuán)檔案管理相關(guān)規(guī)定,聚焦民意公司歷年會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、資產(chǎn)臺(tái)賬、銀行對(duì)賬單、合同協(xié)議等各類財(cái)務(wù)檔案,逐冊(cè)清點(diǎn)、逐頁核對(duì)、分類裝訂、規(guī)范編號(hào),全面厘清資產(chǎn)底數(shù)與財(cái)務(wù)歷史數(shù)據(jù),確保檔案資料真實(shí)完整、目錄清晰、管理有序。工作過程中,財(cái)務(wù)人員分工協(xié)作、對(duì)歷年零散檔案進(jìn)行系統(tǒng)歸集,對(duì)缺失、破損資料及時(shí)補(bǔ)正,嚴(yán)格履行交接手續(xù),明確移交清單、責(zé)任界定與保管要求,全程做到賬檔相符、交接可溯。
此次民意公司會(huì)計(jì)檔案集中移交,進(jìn)一步夯實(shí)了集團(tuán)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理,實(shí)現(xiàn)下屬公司會(huì)計(jì)檔案統(tǒng)一歸集、統(tǒng)一保管、統(tǒng)一查閱,有效提升檔案利用效率與安全管控水平,為集團(tuán)資產(chǎn)監(jiān)管、財(cái)務(wù)分析、歷史查證及合規(guī)管理提供了完整、準(zhǔn)確的檔案支撐。